Peraturan e-Invois Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) mengubah cara kedai dalam talian menutup setiap jualan dan setiap bulan. Senarai semak ini merangkumi apa yang perlu anda sediakan, mengikut urutan anda memerlukannya — daripada kelayakan MyInvois hingga e-Invois disatukan pada hujung bulan.

1. Akses MyInvois Portal

Pengarah syarikat anda log masuk ke MyInvois Portal melalui laman MyTax buat kali pertama, menerima terma, dan melengkapkan profil pembayar cukai dan pengguna. Log masuk yang sama berfungsi untuk portal Live dan portal Staging (pra-pengeluaran), jadi anda boleh menguji tanpa menyentuh rekod sebenar.

2. Jana ERP Client ID dan Client Secret anda

Mana-mana aplikasi yang menghantar e-Invois bagi pihak anda perlu disahkan dengan LHDN menggunakan ERP Client ID dan Client Secret. Anda menciptanya dalam MyInvois Portal dengan mendaftarkan Sistem ERP.

Dua perkara yang sering mengelirukan kedai:

  • Kelayakan Staging dan Live adalah berasingan. Jana sepasang untuk setiap satu.
  • Client Secret akan tamat tempoh. Anda memilih tarikh tamat tempoh semasa menciptanya. Masukkan tarikh itu dalam kalendar anda — sebaik sahaja ia tamat, penghantaran akan terhenti sehingga anda menjana secret baharu.

3. Sambungkan kedai anda

Pilih integrasi untuk platform anda dan masukkan butiran syarikat serta kelayakan MyInvois anda:

Mulakan dalam Staging. Jalankan beberapa pesanan ujian melalui keseluruhan aliran, semak bahawa pesanan itu muncul dalam portal pra-pengeluaran, kemudian tukar kepada Live.

4. Benarkan pelanggan meminta e-Invois

Pelanggan yang mahukan e-Invois individu mesti memintanya dalam bulan yang sama dengan pembelian. Bergantung pada platform anda, mereka memintanya semasa checkout, dari halaman pesanan mereka, atau kakitangan anda membuat permintaan bagi pihak mereka.

Pelanggan kemudian mengisi Nombor Pengenalan Cukai (TIN) dan nombor pengenalan mereka dalam borang. Borang itu kekal dibuka selama 3 hari; jika tidak dihantar dalam tempoh itu, permintaan tersebut dibatalkan.

Sebab paling biasa LHDN menolak sesuatu penghantaran ialah TIN yang tidak sah, nombor MyKad (NRIC) yang salah, atau nombor invois yang sudah wujud dalam akaun LHDN anda. Apabila ini berlaku, pelanggan akan menerima e-mel untuk membetulkan borang dan menghantarnya semula dalam tempoh 3 hari.

5. Ketahui jualan mana yang tidak boleh disatukan

Pesanan yang tiada sesiapa meminta e-Invois individu boleh dimasukkan ke dalam satu e-Invois disatukan pada hujung bulan — dengan pengecualian. Anda mesti mengeluarkan e-Invois individu apabila:

  • pelanggan memintanya pada bulan itu dan menghantar butiran yang sah, atau
  • transaksi itu termasuk dalam kategori yang LHDN wajibkan secara individu, termasuk mana-mana transaksi tunggal melebihi RM10,000 (mulai 1 Januari 2026), jualan kenderaan bermotor, tiket penerbangan, dan kerja oleh kontraktor di bawah kontrak pembinaan.

Jika anda menjual dalam mana-mana kategori ini, semak senarai penuh LHDN dengan penasihat cukai anda sebelum bergantung pada e-Invois disatukan.

6. Uruskan pembatalan dan bayaran balik

Anda boleh membatalkan e-Invois yang telah disahkan dalam tempoh 72 jam selepas pengesahan. Selepas 72 jam, bayaran balik diuruskan dengan Nota Bayaran Balik (Refund Note) untuk jumlah yang dibayar balik. Nota Kredit dan Nota Debit berfungsi dengan cara yang sama — ia hanya boleh dikeluarkan terhadap e-Invois yang telah disahkan oleh LHDN.

Bagi pelanggan yang tidak pernah meminta e-Invois dan menerima bayaran balik dalam bulan yang sama, e-Invois disatukan hanya merekodkan pesanan itu pada nilai terkininya (RM0 jika dibayar balik sepenuhnya).

7. Hantar e-Invois disatukan tepat pada masanya

Hantar e-Invois disatukan untuk bulan sebelumnya antara 1 hingga 7 haribulan bulan berikutnya. Sebelum anda menghantar:

  1. Dapatkan pesanan bulan itu dan muat turun senarai pesanan — ia ialah rekod simpan kira anda, kerana penghantaran disatukan itu sendiri tidak membawa butiran setiap pesanan.
  2. Semak jumlah agregat dan betulkannya jika ada yang tidak kena.
  3. Hantar, kemudian beri masa untuk pengesahan LHDN.

Jika akauntan anda menghantar e-Invois disatukan melalui perisian mereka sendiri atau MyTax, berikan mereka senarai pesanan supaya mereka boleh mengecualikan pesanan yang sudah mempunyai e-Invois individu.

8. Simpan data pelanggan seminimum mungkin

Butiran pelanggan yang dikumpul untuk e-Invois hanya perlu wujud sehingga e-Invois disatukan dikira. Dengan O2O E-Invoice, butiran ini disimpan selama maksimum 60 hari dan kemudian dihitamkan (redacted).

Versi ringkas

Bila Apa yang perlu dilakukan
Sekali sahaja Sediakan MyInvois, jana kelayakan Staging dan Live, sambungkan kedai anda
Setiap pesanan Benarkan pelanggan meminta dalam bulan itu; mereka menghantar dalam 3 hari
Dalam tempoh 72 jam Batalkan e-Invois yang salah jika perlu; selepas itu, keluarkan nota
1–7 haribulan setiap bulan Muat turun senarai pesanan dan hantar e-Invois disatukan
Sebelum tamat tempoh Jana semula Client Secret MyInvois anda

Perlukan bantuan untuk menyediakan kedai anda bagi e-Invois? Lihat integrasi atau hubungi pasukan kami.

Soalan lazim

Bilakah saya perlu menghantar e-Invois disatukan?

Hantar antara 1 hingga 7 haribulan bulan berikutnya, merangkumi pesanan bulan sebelumnya. Muat turun senarai pesanan dahulu, kerana penghantaran disatukan tidak membawa butiran setiap pesanan.

Berapa lama masa yang pelanggan ada untuk meminta e-Invois?

Permintaan mesti dibuat dalam bulan yang sama dengan pembelian. Pelanggan kemudian mempunyai 3 hari untuk menghantar TIN dan nombor pengenalan mereka dalam borang, atau permintaan itu dibatalkan.

Jualan mana yang tidak boleh dimasukkan ke dalam e-Invois disatukan?

Anda mesti mengeluarkan e-Invois individu apabila pelanggan memintanya pada bulan itu dan menghantar butiran yang sah. Perkara yang sama terpakai untuk kategori yang LHDN wajibkan secara individu, termasuk mana-mana transaksi tunggal melebihi RM10,000 mulai 1 Januari 2026, jualan kenderaan bermotor, tiket penerbangan, dan kerja oleh kontraktor di bawah kontrak pembinaan.

Bolehkah saya membatalkan e-Invois selepas ia disahkan?

Ya, dalam tempoh 72 jam. Selepas itu, bayaran balik diuruskan dengan Nota Bayaran Balik untuk jumlah yang dibayar balik.

Bagaimana jika akauntan saya yang menghantar e-Invois disatukan?

Berikan mereka senarai pesanan bulan itu supaya mereka boleh mengecualikan pesanan yang sudah mempunyai e-Invois individu.