E-mel perniagaan di Malaysia biasanya bermaksud Google Workspace, Microsoft 365, atau peti mel yang disertakan bersama pengehosan web anda. Google Workspace Business Starter berharga RM29.20 seorang pengguna sebulan dan Microsoft 365 Business Basic berharga USD3.50 seorang pengguna sebulan, kedua-duanya bagi pelan tahunan dan sebelum cukai. Peti mel hosting terletak dalam akaun hosting anda dan berkongsi ruang cakera yang sama, jadi ia lebih sesuai untuk beberapa alamat yang jarang digunakan berbanding untuk seluruh pasukan.

Berapakah kos e-mel perniagaan di Malaysia?

Ini ialah harga rasmi Malaysia pada Oktober 2026, bagi seorang pengguna sebulan.

Pelan Pelan tahunan Bulan ke bulan Storan bagi setiap pengguna
Google Workspace Business Starter RM29.20 RM35 30 GB, dikongsi
Google Workspace Business Standard RM58.40 RM70 2 TB, dikongsi
Google Workspace Business Plus RM91.70 RM110 5 TB, dikongsi
Microsoft 365 Business Basic USD3.50 USD4.20 Peti mel 100 GB, OneDrive 1 TB
Microsoft 365 Business Standard USD11.20 USD13.44 Peti mel 100 GB, OneDrive 1 TB
Peti mel hosting cPanel Sebahagian daripada pelan hosting anda Sebahagian daripada pelan hosting anda Berkongsi ruang cakera akaun hosting

Apa yang tidak ditunjukkan oleh jadual ini:

  • Cukai dikenakan berasingan. Kedua-dua halaman menyatakan harga mereka tidak termasuk cukai. Pembekal asing mengenakan cukai perkhidmatan ke atas perkhidmatan digital pada kadar 8%, menurut Grant Thornton Malaysia.
  • Microsoft menetapkan harga pelan perniagaan Malaysianya dalam dolar AS, jadi kos dalam ringgit berubah mengikut kadar pertukaran.
  • Pelan tahunan lebih murah. Google menyatakan komitmen setahun menjimatkan 16%, dan Microsoft menyatakan sehingga 16%. Pelan ini meliputi sehingga 300 pengguna.
  • Tawaran pengenalan sentiasa berubah. Semasa kami menyemak, Google menawarkan pelanggan baharu diskaun 50% untuk Starter dan 40% untuk Standard selama 12 bulan, bagi 20 pengguna pertama.

Google Workspace vs Microsoft 365: mana yang sesuai untuk PKS anda?

Kedua-duanya memberi setiap pengguna alamat pada domain anda sendiri, seperti you@yourcompany.com.my, berserta kalendar, mesyuarat video dan storan awan. Perbezaan sebenar ialah aplikasi yang sudah digunakan oleh pasukan anda dan cara storan berfungsi.

Google Workspace Microsoft 365
Aplikasi e-mel Gmail Outlook
Aplikasi pejabat Docs, Sheets dan Slides Word, Excel dan PowerPoint versi web dan mudah alih pada Basic, aplikasi desktop mulai Standard
Mesyuarat Google Meet, 100 peserta pada Starter, 150 pada Standard Microsoft Teams, pada pelan yang dijual bersama Teams
Storan Satu kumpulan storan dikongsi seluruh organisasi Peti mel dan OneDrive berasingan bagi setiap pengguna
Memindahkan e-mel lama Alat import data untuk peti mel IMAP Migrasi IMAP dalam Exchange Online

Workspace sesuai untuk pasukan yang sudah bekerja dengan Gmail dan Google Docs. Oleh sebab storan dikongsi, pengguna yang banyak menggunakan storan boleh memanfaatkan ruang yang tidak diperlukan oleh pengguna lain. Microsoft 365 sesuai untuk pasukan yang banyak bergantung pada Outlook dan Excel. Jika kakitangan memerlukan aplikasi Office desktop, lihat harga Business Standard, kerana Business Basic hanya merangkumi versi web dan mudah alih.

Adakah e-mel daripada pengehosan web anda sudah memadai?

Jika laman web anda menggunakan hosting cPanel, penyedia hosting anda boleh membenarkan anda mencipta peti mel untuk domain anda dalam akaun yang sama. Setiap peti mel mempunyai kuota, dan semuanya menggunakan ruang cakera akaun hosting. Ini sesuai untuk beberapa alamat, seperti info@ dan sales@, yang menerima pertanyaan.

Keadaan menjadi lebih sukar apabila pasukan berkembang. Peti mel yang penuh menghabiskan ruang yang diperlukan oleh laman web anda, dan jika akaun hosting bermasalah, laman web dan e-mel terjejas serentak. Alat Email Deliverability cPanel boleh menyemak rekod SPF, DKIM dan DMARC anda, tetapi hanya jika penyedia hosting anda telah mengaktifkannya.

Bagaimana menghalang e-mel perniagaan masuk ke folder spam?

Tiga rekod DNS membuktikan kepada pelayan mel lain bahawa e-mel anda tulen. Anda menambahnya di tempat DNS domain anda diurus, biasanya di pendaftar domain atau penyedia hosting anda.

  1. SPF menyenaraikan pelayan yang dibenarkan menghantar e-mel bagi domain anda. Rekod Google untuk Workspace ialah v=spf1 include:_spf.google.com ~all. Microsoft 365 memerlukan include:spf.protection.outlook.com. Hanya satu rekod SPF dibenarkan bagi setiap domain, jadi jika laman web atau alat surat berita anda turut menghantar e-mel, tambahkannya ke dalam rekod yang sama.
  2. DKIM menambah tandatangan digital pada setiap mesej. Penyedia anda mencipta kuncinya. Google memberi anda rekod TXT dalam Admin console, dan Microsoft 365 menggunakan rekod CNAME yang dipaparkan dalam portal Defender.
  3. DMARC memberitahu pelayan penerima apa yang perlu dilakukan terhadap e-mel yang gagal semakan tersebut, dan menghantar laporan kepada anda. Ia ialah rekod TXT di _dmarc pada domain anda. Mulakan dengan p=none untuk mengumpul laporan tanpa menyekat apa-apa, kemudian beralih kepada quarantine atau reject setelah semua e-mel tulen anda lulus.

Ini bukan lagi pilihan. Sejak Februari 2024, Gmail mewajibkan semua pihak yang menghantar e-mel ke akaun Gmail menetapkan SPF atau DKIM. Penghantar yang menghantar lebih daripada 5,000 mesej sehari memerlukan SPF, DKIM dan DMARC. Google menyatakan SPF boleh mengambil masa sehingga 48 jam untuk mula berfungsi.

Bagaimana memindahkan e-mel anda tanpa kehilangannya?

  1. Daftar dengan penyedia baharu dan sahkan bahawa anda pemilik domain itu.
  2. Cipta pengguna bagi setiap orang yang memerlukan peti mel.
  3. Salin e-mel lama anda. Alat import data Google menyalin mel daripada akaun IMAP. Migrasi IMAP Microsoft hanya memindahkan folder e-mel, bukan kenalan atau kalendar, sehingga 500,000 item bagi setiap peti mel dan 35 MB bagi setiap mesej.
  4. Halakan rekod MX anda kepada penyedia baharu. Bagi Workspace, nilainya ialah smtp.google.com, dan Google menyatakan perubahan ini boleh mengambil masa sehingga 72 jam.

Jika pemindahan ini sebahagian daripada perubahan laman web yang lebih besar, senarai semak SEO untuk migrasi laman web kami merangkumi bahagian laman web.

Pilihan mana yang patut anda pilih?

Situasi anda Paling sesuai
Pasukan sudah bekerja dengan Gmail dan Google Docs Google Workspace Business Starter atau Standard
Kakitangan memerlukan Word, Excel dan Outlook versi desktop Microsoft 365 Business Standard
Terutamanya e-mel, kos terendah bagi setiap pengguna Microsoft 365 Business Basic
Dua atau tiga alamat pertanyaan, jumlah rendah Peti mel hosting
E-mel mesti disimpan dan boleh dicari untuk audit Google Workspace Business Plus, yang merangkumi Vault

E-mel anda bergantung pada domain anda, jadi pilihlah dengan teliti. Lihat .com.my vs .my vs .com.

O2O mendaftarkan domain dan menyediakan pengehosan web, dengan domain, hosting dan laman web diurus oleh pasukan yang sama. Jika domain atau laman web anda bersama kami, hubungi kami sebelum anda mengubah sebarang rekod DNS, supaya pertukaran itu tidak merosakkan laman web anda.

Soalan lazim

Mana lebih murah di Malaysia, Google Workspace atau Microsoft 365?

Microsoft 365 Business Basic, pada USD3.50 seorang pengguna sebulan bagi pelan tahunan, ialah pelan permulaan yang lebih murah berbanding RM29.20 bagi Google Workspace Business Starter. Basic tidak mempunyai aplikasi Office desktop, jadi bandingkan pelan yang benar-benar akan digunakan oleh pasukan anda.

Adakah harga termasuk SST?

Tidak. Kedua-dua halaman harga rasmi Malaysia memaparkan harga sebelum cukai, dan pembekal asing mengenakan cukai perkhidmatan ke atas perkhidmatan digital pada kadar 8%.

Bolehkah saya menggunakan domain .com.my saya dengan Google Workspace atau Microsoft 365?

Boleh. Kedua-duanya merangkumi e-mel pada domain anda sendiri. Anda kekalkan domain itu dengan pendaftar anda dan halakan rekod MX, SPF, DKIM dan DMARC kepada penyedia.

Adakah saya akan kehilangan e-mel lama jika bertukar?

Tidak, jika anda mengimportnya sebelum menutup peti mel lama. Alat import data Google dan migrasi IMAP Microsoft kedua-duanya menyalin e-mel sedia ada, walaupun laluan IMAP Microsoft tidak memindahkan kenalan atau kalendar.

Adakah saya benar-benar memerlukan DMARC?

Gmail mewajibkannya jika anda menghantar lebih daripada 5,000 mesej sehari ke akaun Gmail. Bagi penghantar yang lebih kecil, ia membolehkan pelayan penerima menolak e-mel yang berpura-pura datang daripada domain anda setelah anda menetapkan dasar penguatkuasaan.

Sumber: Harga Google Workspace, Malaysia, Pelan perniagaan Microsoft 365, Malaysia, Garis panduan penghantar e-mel Gmail, Google: tetapkan SPF, Google: tetapkan DKIM, Google: tetapkan DMARC, Google: rekod MX, Google: alat import data, Microsoft: SPF, Microsoft: DKIM, Microsoft: migrasi IMAP, cPanel: Email Accounts, cPanel: Email Deliverability, Grant Thornton Malaysia: gambaran keseluruhan SST, disemak pada Oktober 2026.