LHDN 电子发票常见错误及解决方法
内陆税收局为何拒绝或判定电子发票无效:TIN 无效、身份证号码不符、重复文件、连线逾时,以及每种错误信息的解决方法。
大部分被拒的电子发票(e-Invoice)都出自少数几个原因:税号错误、身份证号码不符,或发票号码已经存在。内陆税收局(LHDN)每次拒绝都会返回一条错误信息,而每条常见信息都有已知的解决方法。请在下面找到您遇到的错误。
首先:了解文件状态
| 状态 | 意思 | LHDN 是否已收到? |
|---|---|---|
| Created | 顾客已申请电子发票,但还没提交表格 | 否 |
| Submitted | 表格已提交,正在等待 LHDN 验证 | 否 |
| Validated | LHDN 已接受该文件 | 是 |
| Invalid | LHDN 已收到,但因有错误而拒绝 | 是 |
| Cancelled | 您的员工已取消该文件 | 是,如果它原本有效 |
以下错误会显示为 Invalid,或以信息形式出现在顾客的表格上。
因顾客资料引起的错误
“Customer tin is invalid” 输入的税务识别号码(TIN)有误。请顾客检查一下(通常是打错字,或从记录中抄错了号码),然后重新提交。
“Identification number is not valid NRIC-BUYER” 输入的身份证号码(NRIC)不正确。顾客应按照身份证上的号码,原样重新输入。
“Only general TIN (010) is allowed for NRIC/ARMY” 外国顾客使用护照时选错了 TIN 类型。使用外国护照时,应在表格上勾选“I am a foreigner”。
当 LHDN 判定顾客提交的资料无效时,系统会发电邮通知顾客更正表格并重新提交,同样须在 3 天内完成。
因您网店设置引起的错误
“The authenticated TIN and documents TIN is not matching” 和 “TIN and identity type combination is invalid” 应用程序中您公司的 TIN 和 BRN/SSM 号码彼此不符,或与您的 MyInvois 注册资料不符。请把电子发票应用程序设置页面中的资料,与您的 MyInvois 纳税人档案逐一核对。
“Duplicated submitted document” 您的 LHDN 账户中已经有一张相同发票号码的电子发票。请在 MyInvois 门户取消现有文件,然后重新提交。
会自行解决的错误
“Invalid JWT Token! Token is blank” 连线已逾时。请刷新页面再试一次。
“We are currently experiencing technical difficulties…” LHDN 的服务器出现故障。请稍后再试,最好在马来西亚办公时间(GMT+8)内进行。
让所有提交都停顿的错误
如果所有提交突然都失败,请先检查您的 MyInvois 凭证。Client Secret 过期,或为另一个应用程序重新生成,都会让所有提交同时停止。请参阅如何获取和管理您的 MyInvois Client ID 和 Client Secret。
快速查询
| 错误信息 | 由谁解决 | 解决方法 |
|---|---|---|
| Customer tin is invalid | 顾客和网店 | 核实 TIN |
| Not valid NRIC-BUYER | 顾客 | 重新输入身份证号码 |
| Only general TIN (010) allowed | 顾客 | 勾选“I am a foreigner” |
| TIN not matching / invalid combination | 网店 | 在设置中检查 TIN 和 BRN/SSM |
| Duplicated submitted document | 网店 | 在 MyInvois 取消现有文件 |
| Invalid JWT Token | 顾客 | 刷新后重试 |
| Technical difficulties | 无须任何人处理 | 稍后重试 |
我们的电子发票整合会在订单上显示 LHDN 的错误信息,让您知道该用哪一种解决方法。
常见问题
为什么 LHDN 显示“Customer tin is invalid”?
顾客输入的税务识别号码有误,通常是打错字,或从记录中抄错了号码。顾客应检查后重新提交。
“Only general TIN (010) is allowed for NRIC/ARMY”是什么意思?
外国顾客使用护照时选错了 TIN 类型。使用外国护照时,应在表格上勾选“I am a foreigner”。
“Invalid JWT Token! Token is blank”是什么意思?
连线已逾时。请刷新页面再试一次。
为什么我所有的 LHDN 电子发票提交突然都失败?
请先检查您的 MyInvois 凭证。Client Secret 过期,或为另一个应用程序重新生成,都会让所有提交同时停止。
Invalid 和 Cancelled 电子发票有什么分别?
Invalid 表示 LHDN 已收到文件,但因有错误而拒绝。Cancelled 表示您的员工已取消该文件。