实体店与网上同时销售,库存不再对不上
为什么同时在实体店和网上销售时库存会对不上、会造成什么损失,以及如何用一套库存、一套促销系统和一套顾客记录来经营。
品牌一旦同时在实体店和网上销售,就等于在经营两门共用一个仓库的生意。如果两套系统互不相通,同一件货会被卖出两次,促销活动在一边有效、在另一边却没有,忠实顾客到了网上也变成陌生人。解决方法不是更多的电子表格,而是让两个渠道背后只用一套系统。
库存是怎样对不上的
常见的做法往往是无意中形成的:店里一套销售点(POS)系统,后来再加一个网店,然后由某个人在两者之间更新库存。
- 超卖。 下午 3 点,一件货在店里卖出。在有人更新之前,网上的商品页仍显示有货,结果下午 3 点 20 分又被一位网上顾客买走。
- 假缺货。 为了避免超卖,员工在网上预留库存不放出。商品明明还摆在店里的货架上,网上却显示售罄。
- 月底对账。 两套销售数字永远对不齐,还要花好几个小时找原因。
每一项都在花钱:超卖订单的退款和道歉、库存被藏起来造成的销售损失,以及员工花在对账上的时间。
“同步”真正的意思
真正的全渠道(omnichannel)系统,会让实体店和网站共享四样东西:
| 共享项目 | 为什么重要 |
|---|---|
| 库存 | 任何一处卖出,所有地方的库存都会实时更新 |
| 价格与促销 | 同一个促销活动在店内和网上以相同方式进行 |
| 顾客与会员忠诚计划 | 在店里赚取的积分可以在网上使用,反之亦然 |
| 报表 | 一套销售数字,一个管理后台 |
只要其中任何一项放在另一套系统里,您就又回到手动更新的老路。
实现的三种方法
1. 用整合工具连接两套系统。 保留现有的 POS 和网店,再加一个在两者之间同步库存的连接器。这个方法可行,但同步可能延迟或失败,而且促销和会员忠诚计划通常仍是分开的。
2. 使用自带 POS 的平台。 Shopify 等托管平台提供与网店共用商品和库存的销售点系统。这在库存方面做得不错,但复杂的促销和会员忠诚计划往往仍需要额外的应用程序。
3. 两个渠道都在同一个平台上运作。 库存、价格、促销、会员忠诚计划和报表全都在一套系统里,所以根本没有东西需要同步。
选择之前要问的问题
- 库存是实时更新,还是定时更新?
- 促销活动能否针对两个渠道,或者刻意只针对其中一个?
- 顾客能否在两边都赚取和兑换积分?
- 店内和网上的销售是否显示在同一份报表里?
- 网上订单拿回实体店退货时,退货要怎么处理?
我们的做法
O2O Ecommerce Platform 专为同时在两边销售的品牌而设。库存在实体店和网站之间实时更新,价格、促销、积分、运送和电子保修(e-warranty)都在同一套系统上运作,并从一个管理后台统一管理。了解我们如何为电商品牌建立网店,或联系我们的团队。
常见问题
为什么我的网店库存和实体店库存对不上?
通常是因为店里的 POS 和网店是两套独立的系统,由某个人在两者之间更新库存。一件货可能已在店里卖出,而网上的商品页仍显示有货。
同时在实体店和网上销售,要怎样避免超卖?
让两个渠道共用同一套库存,这样任何一处卖出,所有地方的库存都会实时更新。如果两套系统互不相通,同一件货就会被卖出两次。
我的实体店和网店应该共享哪些东西?
真正的全渠道系统共享四样东西:库存、价格与促销、顾客与会员忠诚计划,以及报表。只要其中任何一项放在另一套系统里,您就又回到手动更新的老路。
我可以把现有的 POS 连接到网店吗?
可以。连接器可以在两者之间同步库存。不过同步可能延迟或失败,而且促销和会员忠诚计划通常仍是分开的。
Shopify POS 能让实体店和网上库存保持同步吗?
库存方面可以。Shopify 的销售点系统与网店共用商品和库存,但复杂的促销和会员忠诚计划往往仍需要额外的应用程序。