Penerangan e-Invois Disatukan untuk Penjual Dalam Talian
Cara e-Invois disatukan LHDN berfungsi untuk kedai dalam talian: jualan yang layak, yang mesti individu, tarikh akhir 1 hingga 7 hari bulan, contoh dan FAQ.
e-Invois disatukan membolehkan kedai dalam talian melaporkan jualan sebulan kepada LHDN dalam satu penghantaran, bukannya satu e-Invois bagi setiap pesanan. Ia meliputi setiap pesanan yang pelanggannya tidak meminta e-Invois individu. Jika digunakan dengan betul, inilah sebabnya e-Invois kekal mudah diurus bagi kedai yang menerima ratusan pesanan sebulan.
Apakah yang dimasukkan ke dalam e-Invois disatukan
Setiap pesanan daripada bulan sebelumnya yang belum mempunyai e-Invois individu yang telah disahkan. Jika pelanggan meminta e-Invois dan menghantar butiran yang sah, pesanan itu dilaporkan secara berasingan dan mesti dikecualikan daripada angka disatukan, jika tidak ia akan dikira dua kali.
Pelanggan yang tidak meminta e-Invois menerima resit biasa, seperti sebelum ini. Resit itu tidak dihantar kepada LHDN. Jualan mereka sampai kepada LHDN hanya melalui e-Invois disatukan.
Apakah yang tidak boleh disatukan sama sekali
Sesetengah transaksi sentiasa memerlukan e-Invois tersendiri, sama ada pelanggan memintanya atau tidak. Senarai semasa LHDN termasuk:
- sebarang transaksi tunggal melebihi RM10,000 (mulai 1 Januari 2026)
- jualan kenderaan bermotor
- tiket penerbangan dan perkhidmatan sewa khas (charter) persendirian
- kerja pembinaan oleh kontraktor di bawah kontrak pembinaan
- bayaran kepada ejen, peniaga (dealer) dan pengedar
- bekalan elektrik oleh penyedia perkhidmatan elektrik, mulai 1 Januari 2026
- pelan pascabayar, langganan internet dan peranti elektronik yang dijual oleh penyedia telekomunikasi, mulai 1 Januari 2026
Barangan mewah dan barang kemas juga ada dalam senarai, tetapi LHDN telah menangguhkan item itu sehingga butirannya dikeluarkan. Sehingga itu, penjual tersebut boleh menyatukan jualan yang pembelinya tidak meminta e-Invois. Jika anda menjual dalam mana-mana kategori ini, sahkan dengan penasihat cukai anda sebelum bergantung pada penyatuan.
Tempoh kelonggaran mengangkat had ini buat masa ini. Semasa tempoh kelonggaran interim LHDN, anda boleh menyatukan setiap transaksi, termasuk yang disenaraikan di atas. Bagi perniagaan dengan perolehan atau hasil tahunan sehingga RM5 juta, tempoh itu berlangsung hingga 31 Disember 2027. Perniagaan yang lebih besar sudah melepasi tempoh mereka.
Tarikh akhir: 1 hingga 7 hari bulan berikutnya
Hantar e-Invois disatukan bagi sesuatu bulan antara 1 hingga 7 hari bulan berikutnya. Sebagai contoh, jualan September disatukan antara 1 hingga 7 Oktober. Rancang ia seperti gaji pekerja, iaitu tugas tetap pada minggu pertama setiap bulan. Peraturan LHDN ialah tujuh hari kalendar selepas hujung bulan, bukan hari bekerja, jadi 7 hari bulan tetap tarikh akhir walaupun jatuh pada hujung minggu.
| Bulan jualan | Hantar antara |
|---|---|
| Januari | 1 hingga 7 Februari |
| Februari | 1 hingga 7 Mac |
| Mac | 1 hingga 7 April |
| April | 1 hingga 7 Mei |
| Mei | 1 hingga 7 Jun |
| Jun | 1 hingga 7 Julai |
| Julai | 1 hingga 7 Ogos |
| Ogos | 1 hingga 7 September |
| September | 1 hingga 7 Oktober |
| Oktober | 1 hingga 7 November |
| November | 1 hingga 7 Disember |
| Disember | 1 hingga 7 Januari tahun berikutnya |
Tempoh kelonggaran tidak mengubah masa ini. LHDN tetap mengharapkan e-Invois disatukan setiap bulan, bukan satu sahaja pada akhir tempoh.
Kandungan e-Invois disatukan
Bahagian anda dalam e-Invois diisi seperti biasa: TIN, nombor pendaftaran, alamat dan butiran penjual yang lain. Bahagian pembeli adalah tetap, kerana tiada pembeli tunggal:
| Medan | Apa yang perlu diisi |
|---|---|
| Nama pembeli | General Public |
| TIN pembeli | EI00000000010 |
| Nombor pendaftaran atau ID pembeli | NA |
| Alamat pembeli | NA |
| Nombor telefon pembeli | NA |
| Nombor pendaftaran SST pembeli | NA |
| Perihalan | Nombor resit atau pesanan bagi setiap jualan dalam jumlah tersebut |
Senarai kod LHDN juga termasuk kod klasifikasi untuk dokumen ini: 004, Consolidated e-Invoice.
Medan perihalan ialah tempat butiran setiap pesanan dicatat. LHDN menerima tiga susun atur:
- Satu baris bagi setiap resit, setiap satu menunjukkan nombor resitnya.
- Satu baris bagi setiap siri nombor resit yang berturutan. Apabila penomboran terputus, contohnya kerana satu pesanan telah dikeluarkan e-Invois individu, siri seterusnya dimulakan pada baris baharu.
- Satu e-Invois disatukan bagi setiap cawangan atau lokasi, menggunakan mana-mana susun atur di atas.
Semasa tempoh kelonggaran interim, LHDN membenarkan anda memasukkan sebarang maklumat dalam perihalan, jadi satu baris jumlah keseluruhan pun diterima. Simpan senarai pesanan anda dalam apa jua keadaan.
MyInvois juga mengehadkan setiap penghantaran kepada 100 e-Invois dan 5MB, dan setiap e-Invois kepada 300KB. Jika resit sebulan tidak muat, pecahkan kepada beberapa e-Invois disatukan.
Contoh: satu bulan di sebuah kedai dalam talian kecil
Contoh sahaja. Kedai dan semua angka adalah ilustrasi.
Sebuah kedai dalam talian kecil yang menjual barangan rumah menyiapkan 400 pesanan bernilai RM60,000 pada bulan Oktober. Lima belas pelanggan meminta e-Invois sepanjang bulan itu, dan seorang pelanggan borong membuat satu pesanan bernilai RM12,000.
| Pesanan Oktober | Pesanan | Nilai |
|---|---|---|
| Semua pesanan yang selesai | 400 | RM60,000 |
| Tolak: e-Invois individu yang diminta dan disahkan | 15 | RM4,500 |
| Tolak: pesanan tunggal melebihi RM10,000 | 1 | RM12,000 |
| e-Invois disatukan | 384 | RM43,500 |
- 15 pesanan yang diminta dikecualikan. Setiap satu sudah mempunyai e-Invois tersendiri yang disahkan, jadi memasukkannya akan melaporkan jualan yang sama dua kali.
- Pesanan RM12,000 mendapat e-Invois tersendiri dengan butiran pembeli, kerana nilainya melebihi RM10,000. Semasa tempoh kelonggaran interim, kedai itu boleh memasukkannya ke dalam e-Invois disatukan sebagai gantinya.
- Antara 1 hingga 7 November, kedai itu menghantar satu e-Invois disatukan bernilai RM43,500 kepada “General Public”, TIN pembeli EI00000000010, dengan 384 nombor pesanan dalam perihalan.
- Ia menyimpan senarai pesanan Oktober, yang menunjukkan status e-Invois setiap pesanan, bersama akaunnya.
Cara menyediakannya
- Dapatkan pesanan bulan itu dan pilih status pesanan yang dikira sebagai jualan selesai.
- Muat turun senarai pesanan. Ini ialah rekod simpan kira anda yang menunjukkan dengan tepat pesanan mana yang membentuk angka itu, termasuk yang telah dikeluarkan e-Invois individu dan dikecualikan.
- Semak jumlah agregat. Anda boleh membetulkannya sebelum menghantar jika jumlahnya tidak tepat. Pastikan angka yang anda hantar kepada LHDN adalah betul.
- Hantar, kemudian beri masa untuk pengesahan. Di sesetengah platform, proses ini mengambil masa sehingga 30 minit.
Bayaran balik selepas bulan ditutup
Cara anda mengendalikan bayaran balik bergantung pada masanya:
- Dibayar balik dalam bulan yang sama, tiada e-Invois individu: angka disatukan hanya merekodkan pesanan pada nilai akhirnya, iaitu RM0 jika dibayar balik sepenuhnya. Tiada apa-apa tindakan tambahan.
- Dibayar balik selepas anda menghantar e-Invois disatukan: keluarkan nota bayaran balik terhadap e-Invois disatukan bulan itu melalui portal MyInvois, dengan menyebut pengecam unik (UUID) e-Invois disatukan tersebut. Soalan Lazim LHDN mengesahkan bahawa pelarasan boleh dibuat pada e-Invois disatukan. Amalan berbeza antara syarikat, jadi semak dengan pasukan perakaunan anda.
- Kesilapan dalam penghantaran itu sendiri: anda boleh membatalkannya dalam tempoh 72 jam dan menghantar semula.
Bolehkah akauntan saya yang menghantarnya?
Boleh. Banyak perniagaan membenarkan perisian perakaunan atau akauntan mereka menghantar e-Invois disatukan melalui MyTax. Dalam keadaan itu, berikan mereka senarai pesanan yang dimuat turun bersama status e-Invois setiap pesanan, supaya mereka dapat mengecualikan pesanan yang sudah mempunyai e-Invois individu, dan langkau langkah penghantaran akhir dalam aplikasi kedai. Panduan MyInvois Portal kami menunjukkan cara memberi akses kepada akauntan anda tanpa berkongsi log masuk anda sendiri.
Rujukan pantas
| Soalan | Jawapan |
|---|---|
| Apa yang dimasukkan? | Pesanan tanpa e-Invois individu yang disahkan |
| Apa yang dikecualikan? | Pesanan yang diminta secara individu, dan transaksi yang LHDN wajibkan secara individu |
| Bila? | 1 hingga 7 hari bulan berikutnya |
| Siapa pembelinya? | “General Public”, TIN EI00000000010 |
| Apa yang perlu disimpan? | Senarai pesanan yang dimuat turun |
| Membetulkan kesilapan? | Batalkan dalam tempoh 72 jam dan hantar semula |
Integrasi e-Invois kami untuk Shopify, WooCommerce, OpenCart dan Shopline termasuk aliran e-Invois disatukan, dan senarai semak e-Invois meliputi semua perkara lain yang perlu disediakan oleh sesebuah kedai.
Soalan Lazim
Adakah saya perlu menghantar e-Invois disatukan kepada pelanggan?
Tidak. Setelah disahkan, LHDN hanya memaklumkan kepada anda. Ia ialah bukti pendapatan anda, jadi anda tidak perlu berkongsinya, dan tiada pelanggan boleh menolaknya. Pelanggan menyimpan resit biasa mereka.
Bolehkah pelanggan meminta e-Invois selepas bulan berakhir?
LHDN menyatakan pembeli patut meminta dalam bulan pembelian, dan ini memberi anda tarikh tutup untuk penyatuan. Dalam contoh LHDN sendiri, penjual menolak permintaan yang dibuat pada 1 Oktober bagi pembelian bulan September, selepas jualan September telah disatukan.
Bolehkah saya memecahkan satu bulan kepada beberapa e-Invois disatukan?
Boleh. Anda boleh menghantar satu bagi setiap cawangan atau lokasi, dan anda boleh memecahkan resit supaya kekal dalam had MyInvois iaitu 100 e-Invois atau 5MB bagi setiap penghantaran dan 300KB bagi setiap e-Invois.
Bagaimana jika saya menemui kesilapan selepas 72 jam?
Anda tidak lagi boleh membatalkannya. Keluarkan nota kredit, nota debit atau nota bayaran balik yang menyebut pengecam unik e-Invois disatukan tersebut. LHDN tidak menetapkan had masa untuk pelarasan ini.
Adakah tempoh kelonggaran mengubah apa-apa?
Ya, bagi perniagaan dengan perolehan sehingga RM5 juta, hingga 31 Disember 2027. Anda boleh menyatukan setiap transaksi, memasukkan sebarang maklumat dalam perihalan, dan tidak mengeluarkan e-Invois individu walaupun pelanggan memintanya, asalkan anda menyatukan jualan tersebut. Anda masih perlu menghantar setiap bulan.
Adakah saya memerlukan e-Invois disatukan jika perolehan saya bawah RM3 juta?
Tidak. Perniagaan dengan perolehan atau hasil tahunan bawah RM3 juta kini dikecualikan daripada e-Invois. Pengecualian ini tidak terpakai jika pemegang saham korporat, syarikat induk, syarikat berkaitan atau usaha sama mempunyai perolehan RM3 juta atau lebih. Panduan e-Invois untuk 2027 kami menerangkan fasa dan pengecualian tersebut.
Sumber: LHDN, e-Invoice Guideline (Version 4.8), e-Invoice Specific Guideline (Version 4.9) dan e-Invoice FAQ (dikemas kini 4 September 2026), serta kod klasifikasi MyInvois SDK, disemak Oktober 2026.