综合电子发票(consolidated e-invoice)让网店可以把一个月的销售一次过提交给 LHDN,而不必每张订单各开一张电子发票。它涵盖所有顾客没有要求单独电子发票的订单。只要用得正确,正是它让每月有数百张订单的网店也能轻松应付电子发票。

综合电子发票包含哪些订单

上个月的每一张订单,只要还没有已验证的单独电子发票。如果顾客要求电子发票并提交了有效资料,该订单就要单独申报,并且必须从综合金额中剔除,否则会被重复计算。

没有要求电子发票的顾客,照常拿到普通收据。这张收据不会提交给 LHDN。他们的销售只会通过综合电子发票申报给 LHDN。

哪些交易绝不能合并

有些交易无论顾客是否要求,都必须单独开具电子发票。LHDN 目前的名单包括:

  • 任何单笔超过 RM10,000 的交易(自 2026 年 1 月 1 日起)
  • 汽车销售
  • 机票和私人包机服务
  • 承包商根据建筑合约进行的建筑工程
  • 支付给代理、经销商和分销商的款项
  • 电力服务供应商的电力供应,自 2026 年 1 月 1 日起
  • 电讯供应商销售的后付配套、上网配套和电子设备,自 2026 年 1 月 1 日起

奢侈品和珠宝首饰也在名单上,但 LHDN 已暂缓这一项,直到公布详情为止。在此之前,这类卖家可以把买家没有要求电子发票的销售合并申报。如果您的业务属于以上任何类别,在依赖合并申报之前,请先向您的税务顾问确认。

过渡宽松期暂时解除了这些限制。 在 LHDN 的过渡宽松期内,您可以把所有交易合并申报,包括上述交易。年营业额或收入不超过 RM500 万的企业,宽松期到 2027 年 12 月 31 日为止。规模较大的企业,宽松期已经结束。

截止期限:次月 1 日至 7 日

每个月的综合电子发票,必须在次月 1 日至 7 日之间提交。例如,9 月的销售在 10 月 1 日至 7 日之间合并提交。把它当作发薪一样安排,成为每月第一周的固定工作。LHDN 的规定是月底后七个日历日,而不是工作日,所以即使 7 日适逢周末,截止日期仍是 7 日。

销售月份 提交期间
1 月 2 月 1 日至 7 日
2 月 3 月 1 日至 7 日
3 月 4 月 1 日至 7 日
4 月 5 月 1 日至 7 日
5 月 6 月 1 日至 7 日
6 月 7 月 1 日至 7 日
7 月 8 月 1 日至 7 日
8 月 9 月 1 日至 7 日
9 月 10 月 1 日至 7 日
10 月 11 月 1 日至 7 日
11 月 12 月 1 日至 7 日
12 月 次年 1 月 1 日至 7 日

过渡宽松期并不改变这个时间表。LHDN 仍然要求每个月提交一次综合电子发票,而不是在宽松期结束时才提交一次。

综合电子发票的内容

电子发票中属于您的部分照常填写:您的税务识别号码(TIN)、注册号码、地址及其他卖家资料。买家部分则是固定的,因为没有单一买家:

栏位 填写内容
买家名称 General Public
买家 TIN EI00000000010
买家注册号码或身份证号码 NA
买家地址 NA
买家联络号码 NA
买家 SST 注册号码 NA
描述 总额中每笔销售的收据号码或订单号码

LHDN 的代码表中也有这类文件的分类代码:004, Consolidated e-Invoice。

每张订单的明细就记录在描述栏里。LHDN 接受三种格式:

  1. 每张收据一行,各自列出收据号码。
  2. 每段连续的收据号码一行。 当号码中断时,例如某张订单已单独开具电子发票,下一段号码就从新的一行开始。
  3. 每间分行或每个地点各开一张综合电子发票,可采用以上任一格式。

在过渡宽松期内,LHDN 允许您在描述栏填写任何资料,所以只填一行总额也会被接受。无论如何,都请保留您的订单清单。

MyInvois 也规定每次提交最多 100 张电子发票及 5MB,每张电子发票最多 300KB。如果一个月的收据装不下,就分成几张综合电子发票提交。

实例:一家小型网店的一个月

仅为示例。网店和所有数字均为说明用途。

一家小型家居用品网店在 10 月完成了 400 张订单,总值 RM60,000。当月有十五位顾客要求电子发票,另有一位批发顾客下了一张 RM12,000 的订单。

10 月订单 订单数 金额
所有已完成订单 400 RM60,000
减:已要求并已验证的单独电子发票 15 RM4,500
减:超过 RM10,000 的单笔订单 1 RM12,000
综合电子发票 384 RM43,500
  1. 15 张已要求电子发票的订单不纳入。 每张都已有自己的已验证电子发票,若再纳入,同一笔销售就会被申报两次。
  2. RM12,000 的订单单独开具电子发票,并填上买家资料,因为它超过 RM10,000。在过渡宽松期内,网店也可以改为把它纳入综合电子发票。
  3. 在 11 月 1 日至 7 日之间,网店提交一张 RM43,500 的综合电子发票,买家为“General Public”,买家 TIN 为 EI00000000010,描述栏列出 384 个订单号码。
  4. 网店把 10 月的订单清单与账目一起保存,清单显示每张订单的电子发票状态。

如何准备

  1. 提取当月订单,并选择哪些订单状态算作已完成的销售。
  2. 下载订单清单。 这是您的记账记录,准确列出哪些订单构成这个金额,包括已单独开具电子发票而被剔除的订单。
  3. 核对合计金额。 如果总数有误,您可以在提交前更正。务必确保提交给 LHDN 的数字是正确的。
  4. 提交,然后预留时间等待验证。在某些平台上,这可能需要长达 30 分钟。

月结后才退款

退款的处理方式取决于时间:

  • 在同一个月内退款,且没有单独电子发票: 综合金额只会按订单的最终金额记录,全额退款即为 RM0。无需额外处理。
  • 在提交综合电子发票后才退款: 通过 MyInvois 门户,针对该月的综合电子发票开具退款票据(refund note),并注明该综合电子发票的唯一识别码(UUID)。LHDN 的常见问题确认,综合电子发票可以作出调整。各公司的做法不尽相同,请与您的会计团队确认。
  • 提交内容本身有错: 您可以在 72 小时内取消并重新提交。

可以由我的会计师代为提交吗?

可以。许多企业让会计软件或会计师通过 MyTax 提交综合电子发票。在这种情况下,请把已下载、并列明每张订单电子发票状态的订单清单交给他们,让他们剔除已有单独电子发票的订单,并跳过网店应用程序中的最后提交步骤。我们的 MyInvois Portal 指南说明了如何让会计师取得权限,而无需分享您自己的登录资料。

快速参考

问题 答案
包含哪些? 没有已验证单独电子发票的订单
不包含哪些? 顾客单独要求的订单,以及 LHDN 规定必须单独开具的交易
何时提交? 次月 1 日至 7 日
买家是谁? “General Public”,TIN 为 EI00000000010
要保存什么? 下载的订单清单
如何更正错误? 在 72 小时内取消并重新提交

我们为 Shopify、WooCommerce、OpenCart 和 Shopline 提供的电子发票整合方案已包含综合电子发票流程,而电子发票检查清单则涵盖网店需要准备的其他一切事项。

常见问题

我需要把综合电子发票发给顾客吗?

不需要。验证通过后,LHDN 只会通知您。它是您的收入证明,所以您无需分享,顾客也无法拒绝它。顾客保留他们的普通收据即可。

月份结束后,顾客还能要求电子发票吗?

LHDN 表示,买家应在购买当月内提出要求,这为您的合并申报提供了截止点。在 LHDN 自己的例子中,9 月的销售已经合并申报后,卖家拒绝了一项在 10 月 1 日提出、针对 9 月购买的要求。

我可以把一个月分成几张综合电子发票吗?

可以。您可以每间分行或每个地点各提交一张,也可以把收据分开,以符合 MyInvois 每次提交 100 张电子发票或 5MB、每张电子发票 300KB 的上限。

如果 72 小时后才发现错误怎么办?

您已不能取消。请开具注明该综合电子发票唯一识别码的贷方票据(credit note)、借方票据(debit note)或退款票据(refund note)。LHDN 并未为这些调整设定时限。

过渡宽松期会改变什么吗?

会,适用于营业额不超过 RM500 万的企业,直到 2027 年 12 月 31 日。您可以把所有交易合并申报、在描述栏填写任何资料,即使顾客要求也可以不开单独电子发票,只要您把这些销售纳入合并申报。您仍然必须每月提交。

如果我的营业额低于 RM300 万,还需要综合电子发票吗?

不需要。年营业额或收入低于 RM300 万的企业目前豁免电子发票。不过,如果公司股东、控股公司、关联公司或合资企业的营业额达到 RM300 万或以上,豁免就不适用。我们的 2027 年电子发票指南介绍了各个阶段和豁免条件。

资料来源:LHDN 的 e-Invoice Guideline (Version 4.8)、e-Invoice Specific Guideline (Version 4.9) 和 e-Invoice FAQ(2026 年 9 月 4 日更新),以及 MyInvois SDK 的分类代码,于 2026 年 10 月核实。