Panduan Portal MyInvois: Log Masuk dan Keluarkan e-Invois
Cara log masuk ke Portal MyInvois melalui MyTax, beri akses kepada akauntan, keluarkan e-Invois pertama, serta batal atau betulkan mengikut peraturan LHDN.
Portal MyInvois ialah alat web percuma Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) untuk mengeluarkan e-Invois tanpa perisian perakaunan. Tiada pendaftaran berasingan: anda mengaksesnya melalui log masuk MyTax anda. Portal ini sesuai untuk perniagaan yang mengeluarkan beberapa e-Invois sebulan. Jika anda mengeluarkannya setiap hari, sambungkan aplikasi sebagai gantinya. Panduan ini menerangkan cara log masuk, mengeluarkan e-Invois pertama anda, dan membatalkan atau membetulkannya.
Tempat untuk log masuk
Terdapat dua persekitaran, dan setiap satu mempunyai alamatnya sendiri:
| Persekitaran | Alamat | Gunakan untuk |
|---|---|---|
| Production | mytax.hasil.gov.my | e-Invois sebenar |
| Sandbox | preprod-mytax.hasil.gov.my | Ujian sahaja. Tiada apa-apa di sini dikira |
- Log masuk ke MyTax dengan akaun yang mewakili perniagaan, biasanya akaun pengarah.
- Apabila MyTax meminta anda memilih peranan, pilih syarikat yang anda wakili, bukan fail cukai peribadi anda.
- Klik MyInvois dalam menu.
Pada lawatan pertama, anda perlu menerima terma dan melengkapkan profil pembayar cukai dan profil pengguna. Panduan kami tentang Client ID dan Client Secret MyInvois menerangkan log masuk pertama itu dengan terperinci.
Beri akses kepada akauntan atau kakitangan anda
Jangan kongsi kata laluan MyTax pengarah. Buka View Taxpayer Profile daripada menu profil dan tatal ke bahagian Representatives. Di situ anda boleh menambah perantara, seperti firma perakaunan anda, dan mendaftarkan sistem ERP atau aplikasi yang menghantar e-Invois bagi pihak anda. Setiap orang kemudian log masuk dengan akaun MyTax masing-masing.
Keluarkan e-Invois pertama anda
- Cipta dokumen baharu dan pilih jenisnya. Jenis dokumen ialah invois, nota kredit, nota debit dan nota bayaran balik. Setiap jenis mempunyai versi bil kendiri (self-billed) untuk pembelian daripada pembekal yang tidak dapat mengeluarkan e-Invois, seperti pembekal asing.
- Masukkan butiran pembeli. Butiran ini ialah nama, Nombor Pengenalan Cukai (TIN), nombor pendaftaran atau nombor pengenalan, nombor SST jika pembeli berdaftar, alamat dan butiran perhubungan. Jika pembeli individu tidak memberikan TIN, garis panduan LHDN menyediakan TIN am, EI00000000010, untuk orang awam.
- Tambah item baris. Setiap baris memerlukan kod klasifikasi, keterangan, kuantiti, harga seunit, serta jenis dan kadar cukai. Diskaun boleh diletakkan pada baris atau pada keseluruhan invois.
- Semak dan hantar. LHDN mengesahkan dokumen dalam beberapa saat. e-Invois yang sah menerima pengecam unik (UUID) dan kod QR yang dipautkan kepada rekod pengesahan.
- Hantar kepada pembeli. Muat turun e-Invois yang telah disahkan, atau kongsi pautan pengesahannya.
Jika pengesahan gagal, portal akan menunjukkan medan yang bermasalah. Punca paling biasa ialah TIN pembeli yang salah dan kod klasifikasi yang tiada. Lihat ralat biasa e-Invois LHDN untuk cara membetulkannya.
Banyak e-Invois sekali gus: muat naik pukal
Portal ini juga menerima muat naik pukal menggunakan templat Excel LHDN. Ini berguna untuk e-Invois disatukan bulanan, atau untuk menyelesaikan tunggakan. Ia tetap proses manual. Jika anda menyediakan hamparan setiap minggu, integrasi akan menjimatkan lebih banyak masa berbanding kosnya.
e-Invois disatukan untuk jualan runcit
Pelanggan yang tidak meminta e-Invois tidak memerlukan e-Invois masing-masing. Anda melaporkan jualan tersebut dalam satu e-Invois disatukan (consolidated) bagi bulan itu, yang dihantar dalam tempoh 7 hari kalendar selepas bulan berakhir. Peraturan tentang transaksi yang boleh disatukan diterangkan dalam panduan kami tentang e-Invois disatukan.
Batal atau betulkan e-Invois
- Dalam tempoh 72 jam selepas pengesahan, anda boleh membatalkan e-Invois dalam portal. Anda mesti memberikan sebab. Pembeli juga boleh meminta penolakan dalam tempoh yang sama, dan anda kemudian membatalkan dan mengeluarkannya semula.
- Selepas 72 jam, anda tidak boleh membatalkannya. Sebaliknya, keluarkan nota kredit, nota debit atau nota bayaran balik yang merujuk kepada e-Invois asal.
Panduan kami tentang nota kredit, nota debit dan nota bayaran balik menerangkan nota mana yang perlu digunakan.
Portal atau aplikasi?
| Portal MyInvois | Aplikasi atau plugin kedai | Perisian perakaunan atau ERP | |
|---|---|---|---|
| Kos | Percuma | Langganan atau bayaran sekali sahaja | Bergantung pada perisian anda |
| Usaha bagi setiap e-Invois | Ditaip secara manual | Automatik daripada pesanan | Automatik daripada invois anda |
| Permintaan pelanggan | Anda uruskan satu demi satu | Borang permintaan di kedai anda | Bergantung pada perisian anda |
| Paling sesuai untuk | Beberapa e-Invois sebulan | Kedai dalam talian | Perniagaan yang sudah mengeluarkan invois daripada perisian |
Kami membina aplikasi e-Invois untuk Shopify, WooCommerce, OpenCart dan Shopline yang menghantar terus ke MyInvois daripada pesanan anda. Daripada menaip setiap e-Invois ke dalam portal, anda boleh melihat setiap penghantaran, pengesahan dan pembatalan dalam satu papan pemuka:
Soalan Lazim
Adakah Portal MyInvois percuma?
Ya. LHDN menyediakannya tanpa kos kepada setiap pembayar cukai.
Adakah saya perlu mendaftar secara berasingan untuk MyInvois?
Tidak. Anda mengaksesnya melalui log masuk MyTax sedia ada. Pada lawatan pertama, anda menerima terma dan melengkapkan profil pembayar cukai dan profil pengguna anda.
Bolehkah akauntan saya mengeluarkan e-Invois untuk perniagaan saya?
Boleh. Tambah mereka sebagai perantara di bawah Representatives dalam profil pembayar cukai anda, supaya mereka log masuk dengan akaun MyTax mereka sendiri.
Berapa lama tempoh untuk membatalkan e-Invois?
72 jam dari pengesahan. Selepas itu, keluarkan nota kredit, nota debit atau nota bayaran balik sebagai gantinya.
Adakah saya wajib menggunakan portal?
Tidak. Portal ialah salah satu daripada tiga cara untuk menghantar. Anda juga boleh menggunakan aplikasi atau plugin untuk kedai anda, atau perisian perakaunan atau ERP yang bersambung dengan MyInvois.
Belum pasti sama ada anda perlu melaksanakan e-Invois? Semak fasa dan pengecualian RM3 juta dalam panduan e-Invois 2027 kami.
Sumber: LHDN, e-Invoice FAQ dan panduan pengguna Portal MyInvois.